智能物联系统是以实验室仪器等为研究对象，为追求实验室综合效率提升，应用一系列理论、方法、通过专业技术、组织措施，对实验室设备运行的全方位管理。在其过程中尤为重要的是实验室设备、实验室耗材、实验室运行三个方面。
一、设备管理现状
设备管理目前大多依赖人工跟踪，手写记录档案存档。缺点：操作速度慢，散乱、复杂等，致使在点检管理、备件管理、维修管理等存在随意性及无序性等问题。给管理人员带来很大的程度的管理滞后、增加了成本。
智能物联系统利用物联网技术实现自动、快速、准确的获取设备运行状态信息。利用数字化技术，通过信息化手段，对设备运行状态数据进行可视化展现及分析，优化资源利用，辅助决策，实现信息快速共享，提升工作效率。
该系统将改变公司由结果管理型模式变成过程支撑型的模式。将数据的效益释放出来，用数据来驱动管理。通过将仪器设备的全面联网，了解实时使用情况，最大化设备使用率，并结合设备预约功能提前获知设备未来使用情况，合理安排资源，降低运营成本，降低设备空转率，节能降耗。通过对大数据分析，可以更合理的分配资源。
通过耗材的动态管理、先入先出、实时预警等模式高效支撑研发检测过程，通过数据分析辅助设备耗材的管理和采购决策，实现资源的高效利用以及全生命周期管理。
二、智能物联系统覆盖的基本内容
设备运行管理：设备运行状态可视化；降低设备空转率，节能降耗；降低设备采购、维护成本；
运行数据分析：设备使用率分析，合理分配资源；耗材使用情况分析，降低库存浪费；
设备预约：通过信息化手段，实现信息快速共享，提升工作效率；提前获知设备未来使用情况，合理安排资源，降低运营成本；自动化排程，实现资源自动化合理分配）；
统计分析：设备使用率分析，从设备、实验、人员等资源多维度分析，发现问题；人员工作量分析；人员绩效；
科学决策辅助：数据驱动管理；决策更加合理，科学；
高值耗材管理：消除高值耗材管理混乱问题，消除统计数据偏差大问题，降低库存浪费，做到库存情况、未来需求、使用情况、成本情况的实时掌控，降低成本，提升效率；
设备维修保养：自动触发维保提醒；点巡检检查自动汇总成表格；委外技改可提出委外申请，并记录相关费用支出费用消耗等；
移动应用：摆脱办公地点和终端限制、利用碎片化时间、提升工作效率。
三、智能物联系统给实验室带来的改变
工作方式改变：对整个实验室全资源链重构，实现随时随地即时办公。由过去纸质或口口相传的模式，改为采用在手机或电脑上完成耗材的领用、出库、仪器设备在线预约等过程，整个过程更加高效和扁平化；通过电子化平台对人员工作情况一览无余，彻底改变人员工作情况靠汇报、监督的情况；
工作效率提升：通过将人员、设备、耗材的有机整合和资源重构，改变过去流程不统一，管理方式个性化，数据不透明的现象，由过去需要三到四个环节、联系多人或多个业务单元才能完成的工作简化为一步完成，将极大提高用户体验和效率；
管理模式创新:由结果管理型的模式，变成过程支撑型的系统。将数据的效益释放出来，用数据来驱动管理。通过将仪器设备的全面联网，了解实时使用情况，最大化设备的使用率；通过耗材的动态管理、先入先出、实时预警等模式高效支撑研发检测过程，通过数据分析辅助设备耗材的管理和采购决策，实现资源的高效利用。
